Une fois le Diagnostic 360° de la fonction finance partagé avec le management (focus de la précédente Newsletter), et pour éviter le syndrome du « yakafokon », nous accompagnons le processus d’adaptation qui s’enclenche ainsi plus naturellement.
Le groupe AMI BOIS est spécialisé dans la conception, fabrication et vente de maisons individuelles en ossature bois et maçonnée. Les entités sont organisées pour concevoir, fabriquer et vendre (environ 20 agences commerciales en France, dont 90% intégrées).
Dans un contexte d’évolution du marché défavorable et déstabilisant, le Management Group nous a fait part de son besoin de structurer la Fonction Finance et d’adapter son reporting financier pour piloter sa performance. Les principales actions du plan de transformation ont consisté à :
- Adapter les méthodes et processus internes
- Définition et mise en œuvre d’une méthodologie et d’un processus de clôture permettant la production d’une situation / Reporting Financier bimestriel
- Définition d’une nouvelle méthode de valorisation des encours et de la marge à l’avancement
- Mise en place d’un processus périodique de revue des portefeuilles d’affaires avec les managers opérationnels, la fonction finance et la direction
- Définition d’une méthode de cadrage gestion/comptabilité
- Adapter les outils : Conception et mise en œuvre d’un outil de valorisation des encours (gestion à l’affaire des chantiers) intégrant la nouvelle méthode de valorisation des encours, et les impacts comptables (écritures de cut off)
- Analyser les situations périodiques pour évoluer la situation économique : Production, analyse et animation d’un reporting financier sur la base d’un nouveau contenu (compte de résultats, bilan économique, tableaux de flux de trésorerie, KPIs, point mort,…). Vision par entité et vision combinée Groupe
- Accompagner le management dans ses évolutions : Passage de relai et accompagnement opérationnel dans la prise de fonction du nouveau DAF
« Dans un contexte de déstabilisation externe (tension structurelle sur le marché de la construction individuelle), mais aussi interne (évolution de la fonction finance), l’outil Diagnostic 360° de la fonction finance et la mise en œuvre du plan en conséquence, nous ont permis d’identifier nos priorités d’actions pour les mettre en œuvre rapidement. Cette démarche transverse, opérée dans un bref délai, nous a apporté une meilleure visibilité sur nos performances et nos enjeux d’équilibres financiers… »
Frédéric Carteret, (Directeur Général du Groupe AmiBois)
